Met een druk op de knop en een kort filmpje is donderdag 30 juni 2022 de SubsidieManager gelanceerd. De SubsidieManager is een informatiesysteem voor professionele fondsenwervers, ontwikkeld door het team van SubsidieGezocht uit Emmeloord.

SubsidieGezocht zoekt al zo’n dertien jaar geld voor projecten van stichtingen en verenigingen en vindt dat bij fondsen en subsidieregelingen. Om fondsenwerven makkelijker te maken, heeft het bedrijf de SubsidieManager ontwikkeld. Tijdens een feestje bij Eigen Wijze in Bant vertelt Peter Potter, initiatiefnemer van SubsidieGezocht, hoe de SubsidieManager is ontstaan. ‘In de begintijd hadden we ordners vol met informatie over de fondsen. Als een vereniging of stichting met een project kwam, dan pakten we een map van de plank en zochten we welke fondsen het best zouden passen bij het project. Er zijn wel allerlei fondsengidsen op de markt en online is ook wel het een en ander te vinden, maar veel is verouderd en dat werkt niet prettig. Dit kon anders vonden wij en dus zijn we zelf een systeem gaan ontwikkelen. Door fondsen in een systeem te zetten én actueel te houden, ontstond een fondsendatabase. Ik wilde er ook verslagjes van telefoongesprekken, herinneringen en voortgangsgegevens in kunnen zetten. Zo breidden we het uit naar een veelzijdig informatiesysteem. Een aantal jaren geleden besloten we om het systeem door te ontwikkelen, zodat ook andere fondsenwervers ervan kunnen profiteren. Inmiddels bestaat de SubsidieManager uit zo’n vijf- tot zesduizend fondsen en regelingen en kunnen gebruikers op een slimme manier zoeken naar passende fondsen en subsidies voor hun project. Ook kan de gebruiker er allerlei informatie in zetten en kan het systeem een herinnering sturen als er bijvoorbeeld actie moet worden ondernomen. Wij noemen de SubsidieManager dan ook ‘de slimste match tussen projecten en fondsen en subsidies.’

Panelsessies en testfase

Voordat het zover was, hebben programmeurs, websitebouwers, marketing- en communicatiemensen en het SubsidieGezocht-team geholpen om de SubsidieManager steeds verder te ontwikkelen. ‘We hebben organisaties gevraagd of ze wilden meedenken over de SubsidieManager. We hebben panelsessies gehouden om erachter te komen wat een  fondsenwerver met de SubsidieManager zou willen kunnen doen. Zo hebben we het informatiesysteem steeds verder uitgebreid. Daarna hebben we een aantal organisaties gevraagd om de SubsidieManager te testen.’ Rianne Smalbrugge – Ligtenberg is één van de testers. Ze is fondsenwerver voor Medisch Spectrum Twente, het specialistische ziekenhuis in Enschede. ‘Ik heb de SubsidieManager een half jaar gebruikt en ben er heel enthousiast over. Tijdens het zoeken naar fondsen voor mijn eigen projecten kwam ik ook allerlei fondsen tegen die mijn collega-fondsenwervers in het ziekenhuis goed konden gebruiken. Die heb ik aan hen doorgespeeld. Inmiddels is daardoor het eerste project, koppelbedden voor terminale patiënten, al gerealiseerd. Ook nu de testperiode voorbij is, blijven we de SubsidieManager gebruiken. Het maakt fondsenwerver veel makkelijker en overzichtelijker. Het schept echt orde in de chaos.’

Doe-het-zelftool

Tijdens de lancering spreekt Kees van der Sar, voorzitter van ondernemersvereniging BV Noordoostpolder, de genodigden toe. ‘In de directe omgeving heb ik gezien dat jullie met de diensten van SubsidieGezocht succesvol zijn geweest voor meerdere verenigingen. Ik vind het altijd interessant waar ondernemers kansen zien. Jullie hebben nu een doe-het-zelftool ontwikkeld voor de professionele fondsenwerver. Dat geeft aan dat jullie een groot vertrouwen hebben in jullie eigen werk en dat vind ik fantastisch.’ Achter Kees zijn bij de lancering de uitingen van ‘Gemaakt in dé Noordoostpolder’ te zien. Daarmee toont SubsidieGezocht dat het de nieuwe slogan om de polder te promoten, omarmt. Kees sluit zijn speech dan ook af met de woorden: ‘En ik kan er niet omheen: ook de SubsidieManager is gemaakt in dé Noordoostpolder.’